Conditions d’utilisation Confidentialité

Zovano — Politique de confidentialité

Date de publication :
Date d’entrée en vigueur :
Version : 1.16
Versions précédentes : version 1.15, en vigueur du 25 novembre 2026 au 25 novembre 2026, version 1.14, en vigueur du 23 novembre 2026 au 24 novembre 2026, version 1.13, en vigueur du 2 novembre 2026 au 22 novembre 2026 (en anglais), version 1.12, en vigueur du 2 novembre 2026 au 2 novembre 2026 (en anglais), version 1.11, en vigueur du 30 octobre 2026 au 2 novembre 2026 (en anglais), version 1.10, en vigueur du 29 octobre 2026 au 29 octobre 2026 (en anglais), version 1.9, en vigueur du 28 octobre 2026 au 28 octobre 2026 (en anglais), version 1.8, en vigueur du 11 au 27 octobre 2026 (en anglais), version 1.7, en vigueur du 9 au 11 octobre 2026 (en anglais), version 1.6, en vigueur du 8 au 9 octobre 2026 (en anglais), version 1.5, en vigueur du 7 au 8 octobre 2026 (en anglais), version 1.2, en vigueur jusqu’au 6 octobre 2026 (en anglais)

La présente version de la Politique de confidentialité entre en vigueur le 26 novembre 2026. Jusqu’au 22 novembre 2026 inclus, la version 1.13, disponible en anglais, s’applique ; les 23 et 24 novembre 2026, la version 1.14 s’applique ; le 25 novembre 2026, la version 1.15 s’applique.

1. Responsable du traitement

Anton Trafimuk, exerçant une activité économique sous la dénomination Anton Trafimuk (entreprise individuelle inscrite au CEIDG, Pologne)
NIP : 5213959663 · REGON : 521472000
Adresse : al. Polski Walczącej 26, 00-712 Varsovie, Pologne
E-mail : privacy@carm8.app

Vous pouvez également adresser vos demandes relatives à vos données à support@carm8.app, legal@carm8.app ou hello@carm8.app — elles aboutissent dans la même boîte de réception et nous les traitons de la même manière.

La présente politique explique comment nous traitons les données à caractère personnel dans l’application mobile Zovano (l’« Application ») et sur le site carm8.app, conformément au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (le « RGPD »). Si vous résidez en Suisse, nous traitons également vos données conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, si vous résidez en Moldavie, nous appliquons également la loi n° 195/2024 de la République de Moldova sur la protection des données à caractère personnel. Pour vous, les renvois aux articles du RGPD figurant dans la présente politique visent également les dispositions correspondantes de ces lois.

La version polonaise de la présente politique fait foi ; les versions anglaise, russe, ukrainienne, allemande, française, italienne et espagnole sont des traductions.

2. Quelles données nous collectons et pourquoi

Données Finalité Base juridique
Données du compte : identifiant du compte et, selon la méthode, données reçues de Google ou d’Apple (p. ex. nom, adresse e-mail, identifiant auprès du fournisseur ; pour Apple, une adresse « Masquer mon adresse e-mail » si vous utilisez cette fonction), ou une adresse e-mail et l’empreinte (hash) du mot de passe en cas de connexion par e-mail. Informations de profil, si vous les ajoutez : nom, numéro de téléphone et photo de profil. Le mode invité utilise un identifiant pseudonyme de compte invité et un secret permettant de restaurer la session sur l’appareil. Création du compte, connexion, mode invité et synchronisation des données. Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).
Données du véhicule (marque, modèle, numéro d’immatriculation, VIN, kilométrage) Tenue de votre carnet d’entretien numérique Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD)
Entrées de l’historique d’entretien (dates, coûts, kilométrage, lieu, notes) Tenue de l’historique d’entretien de votre véhicule Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD)
Dates et détails des rappels (p. ex. type et kilométrage). Les notifications sont programmées localement sur votre appareil ; nous n’enregistrons pas de jeton de notification push. Conservation des rappels et programmation de notifications locales relatives à l’assurance, au contrôle technique et à l’entretien. Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).
Vos avis, notes, propositions de correction et propositions de nouveaux services automobiles Fonctionnement des fonctionnalités communautaires de l’Application Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD)
Localisation de l’appareil (uniquement pendant l’utilisation de l’Application, si vous l’autorisez) Affichage des services automobiles à proximité sur la carte et affinage des résultats de recherche d’adresse Consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD)
Localisation de l’appareil en arrière-plan — uniquement si vous activez les Suggestions intelligentes et autorisez la localisation précise « Toujours ». La localisation est traitée sur votre appareil ; seuls les carrés de carte d’environ 1,5 km — celui dans lequel vous vous trouvez et les carrés voisins — pour lesquels l’Application télécharge le catalogue des lieux parviennent à notre serveur (détails ci-dessous). Détection des passages probables dans des stations-service et des garages automobiles, et suggestion d’ajouter la dépense Consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD) ; vous pouvez le retirer à tout moment en désactivant la fonctionnalité ou l’autorisation de localisation
Services automobiles que vous ajoutez à vos lieux enregistrés, le fait que vous les épingliez ou non, et toute note privée que vous y ajoutez Tenue de votre liste de services automobiles enregistrés Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD)
Texte d’adresse que vous saisissez lorsque vous proposez un nouveau service automobile et — si vous avez partagé votre localisation — coordonnées utilisées pour affiner les résultats. Notre serveur les transmet à Photon (voir la section 3) et ne les enregistre pas dans votre compte. Suggestion d’adresses correspondantes Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD) ; coordonnées — consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD), voir la ligne « Localisation de l’appareil »
Adresse e-mail pour les messages transactionnels (vérification de l’adresse e-mail et récupération du mot de passe) — via Resend Envoi des messages nécessaires au fonctionnement du service Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD)
Données de plantage et d’erreur : modèle de l’appareil, versions du système d’exploitation et de l’Application, traces d’appels (stack traces) et derniers événements techniques précédant l’erreur (p. ex. messages de diagnostic de l’Application avec adresses e-mail et jetons masqués, adresses des requêtes réseau sans leurs paramètres et sans le corps des requêtes ou des réponses, changements d’état de l’Application), ainsi que les lancements de l’Application et le fait qu’une session se soit terminée par un plantage (Sentry). Ces données sont liées à un identifiant aléatoire d’installation de l’Application stocké sur l’appareil. Lorsque vous signalez un problème dans l’Application, nous y joignons le journal de diagnostic des derniers jours stocké sur l’appareil. Correction des bogues et maintien de la stabilité de l’Application Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD)
Données techniques de base (adresse IP, journaux des requêtes), y compris l’adresse IP et l’identifiant d’installation lorsque l’Application vérifie la disponibilité de mises à jour (EAS Update) Sécurité, prévention des abus, fonctionnement du service et reconnaissance du trafic de tests automatisés (voir la section 9) Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD)
Données de protection de la connexion : l’adresse e-mail saisie par toute personne lorsqu’une vérification du mot de passe échoue (y compris lorsque cette personne n’est pas titulaire de l’adresse ou qu’aucun compte n’existe pour celle-ci), le nombre de tentatives échouées et les heures de fin des blocages. Jeton d’appareil : à chaque connexion réussie à un compte dont l’adresse e-mail a été vérifiée, nous émettons un jeton signé contenant un identifiant aléatoire de l’appareil et l’identifiant du compte ; il est stocké uniquement sur cet appareil, et notre serveur n’enregistre l’identifiant de l’appareil que si des tentatives de connexion ont échoué depuis cet appareil. Protection des comptes contre la recherche du mot de passe par essais successifs et contre le blocage du titulaire par des tiers Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD)
Événements d’utilisation de l’Application (y compris la création ou l’association d’un compte invité, l’ajout d’une voiture, d’un rappel, d’une dépense ou d’une entrée d’entretien, les jours d’activité, la plateforme depuis laquelle vous avez été actif, le canal par lequel vous nous indiquez avoir découvert l’Application et l’utilisation des Suggestions intelligentes), liés à un identifiant pseudonyme du compte — sans VIN, numéro d’immatriculation, adresse e-mail ni contenu des notes. Voir la section 9 pour les détails et votre droit d’opposition. Mesure de l’utilisation des fonctionnalités et amélioration de l’Application (statistiques d’usage du produit) Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment, p. ex. au moyen de l’interrupteur « Statistiques d’usage » — voir la section 9
Mesures du parcours de prise en main avant la création d’un compte, liées à un identifiant temporaire conservé dans la mémoire de l’Application et non à un compte, à un nom ou à une adresse e-mail. L’événement statistique de prise en main lui-même ne contient pas d’adresse IP. Indépendamment de cela, les journaux techniques standard de l’infrastructure peuvent contenir une adresse IP, comme décrit dans la ligne relative aux données techniques ci-dessus. Identification des étapes de la prise en main où les nouveaux utilisateurs rencontrent des difficultés Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD) — voir la section 9
Le nombre de fois où l’Application vous a demandé de la noter sur l’App Store ou Google Play et la date de la dernière demande, rattachés à votre compte. Il ne s’agit pas de statistiques d’usage : désactiver l’interrupteur « Statistiques d’usage » ne les supprime ni ne les remet à zéro. Limitation des demandes de notation : nous vous le demandons au plus trois fois au total, et pas plus d’une fois tous les 120 jours Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD)
Dépenses (montant, devise, catégorie, intitulé, date, lieu, notes), informations d’assurance et pièces jointes (p. ex. photos, factures, reçus et documents PDF) Suivi des coûts, de l’assurance et des documents de la voiture. Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).
Documents que vous numérisez aux fins de reconnaissance : photo ou fichier PDF d’un ticket de caisse, d’une facture ou d’un autre document relatif à la voiture (avec le nom du fichier, si l’Application le transmet), ainsi que les données que nous en extrayons (p. ex. date, montant, devise, quantité, type de carburant, kilométrage, type de prestation, vendeur, lieu, assureur, numéro et période de validité de la police, dates du contrôle technique) — voir « Reconnaissance de documents » ci-dessous Lecture du document et proposition, sur cette base, d’une entrée de dépense ou d’entretien, que vous vérifiez, corrigez si nécessaire et enregistrez ; proposition d’un rappel (p. ex. pour une vidange) Exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD)
Tentatives de reconnaissance conservées avec chaque numérisation : réponse du modèle de reconnaissance, résultats de nos contrôles, ce que vous avez confirmé et corrigé, coût et durée de chaque tentative, ainsi qu’une empreinte du document (valeur de hachage du fichier et de données clés du document, telles que le numéro d’identification fiscale du vendeur, la date, le montant total et le numéro du ticket) Mesure et correction des erreurs de reconnaissance, traitement des réclamations, rejet d’un document déjà numérisé et limitation du nombre de numérisations par jour et par mois Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD) ; vous pouvez vous y opposer — voir « Reconnaissance de documents » ci-dessous
Numérisations conservées à des fins d’entraînement — uniquement avec votre consentement : images de vos numérisations enregistrées avec vos corrections, moment où vous avez donné votre consentement et version du texte de consentement Entraînement et test futurs de notre propre modèle de reconnaissance Consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD) ; vous pouvez le retirer à tout moment
Données d’achat, si vous ouvrez l’écran d’achat ou l’écran « Soutenir Zovano », appuyez sur « Restaurer les achats », ou souscrivez l’abonnement Pro ou versez un pourboire de soutien dans l’Application : un identifiant de facturation aléatoire de votre compte (nous le créons en même temps que le compte ; RevenueCat ne le reçoit qu’à l’une de ces étapes), le produit acheté, la boutique (App Store ou Google Play), le fait que l’abonnement Pro soit actif ou non, sa date d’expiration et le fait qu’il se renouvelle automatiquement ou non, ainsi qu’un registre des événements d’achat (type, produit, prix en dollars américains, heure). RevenueCat traite pour notre compte le reçu App Store ou le jeton d’achat Google Play ainsi que les données énumérées à la section 3. Le paiement lui-même est géré par Apple ou Google ; nous ne recevons ni les données de votre carte ni d’autres données de paiement. Si le même compte App Store ou Google Play est utilisé pour effectuer des achats pour plusieurs comptes Zovano, nous marquons ces comptes et pouvons attribuer à l’un d’eux un nouvel identifiant de facturation, afin que Pro reste attaché au compte qui l’a acheté. En mode invité, les achats ne sont pas disponibles et l’Application ne se connecte pas à RevenueCat. Affichage des produits en vente et de leurs prix, vente de l’abonnement Pro et réception des pourboires de soutien, déblocage de Pro sur vos appareils et restauration des achats, traitement des réclamations relatives aux achats, séparation des achats de chaque compte et tenue de statistiques de revenus et de remboursements Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, point b), du RGPD) ; pour le registre des événements d’achat et la détection d’un compte de boutique utilisé pour plusieurs comptes, également nos intérêts légitimes à traiter les réclamations, à prévenir l’utilisation abusive de Pro et à tenir des statistiques de revenus et de remboursements (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).
Notifications de contenus illicites et correspondance : contenu identifié, explication, déclaration de bonne foi et coordonnées fournies. Examen des notifications, prise de contact avec les auteurs des signalements et protection des droits. Obligation légale (art. 6, par. 1, point c), du RGPD) lorsque la loi l’exige ; à défaut, intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).

Nous ne vendons pas vos données, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne vous suivons pas sur d’autres applications ou sites web.

Les données de localisation sont utilisées en temps réel pour rechercher les services automobiles à proximité et affiner les résultats de recherche d’adresse, et ne sont pas conservées sous forme d’historique de déplacements. Font exception les Suggestions intelligentes, si vous les activez : l’Application conserve alors sur votre appareil, pour une durée limitée, les stations-service et garages automobiles publics où vous vous êtes probablement arrêté — sans itinéraires ni points GPS (voir « Suggestions intelligentes » ci-dessous).

Données sur votre appareil. L’Application stocke sur votre appareil les jetons de connexion (dans le stockage sécurisé du système), un cache d’une partie de vos données et un journal de diagnostic couvrant les 3 derniers jours. Les SDK Sentry et Expo stockent des identifiants d’installation aléatoires utilisés dans les rapports d’erreur, les informations de session et la vérification des mises à jour. La désinstallation de l’Application supprime ces données ; toutefois, sur iPhone et iPad, les entrées du stockage sécurisé du système (jetons de connexion et jeton d’appareil) peuvent subsister après la désinstallation de l’Application ; elles sont supprimées lorsque vous supprimez votre compte dans l’Application sur cet appareil ou lorsque vous réinitialisez l’appareil à ses réglages d’usine. Le jeton d’appareil (voir ci-dessus) reste sur l’appareil après votre déconnexion, afin que nous reconnaissions votre appareil lors de votre prochaine connexion. Il est supprimé lorsque vous supprimez votre compte dans l’Application sur cet appareil ; si le compte est supprimé d’une autre manière, le jeton reste sur l’appareil mais n’est plus lié à aucun compte. Si vous activez les Suggestions intelligentes, l’Application stocke également sur votre appareil les données décrites ci-dessous. Dès que vous ouvrez l’écran d’achat ou l’écran « Soutenir Zovano » ou appuyez sur « Restaurer les achats », ou dès que la boutique signale un achat pour votre compte, le SDK RevenueCat stocke également sur votre appareil votre identifiant de facturation ainsi qu’un cache de l’état de vos achats et des produits en vente ; ces données sont incluses dans les sauvegardes de votre téléphone. Lorsque vous vous déconnectez ou supprimez votre compte, l’Application cesse d’envoyer des requêtes à RevenueCat ; jusqu’à ce que vous fermiez l’Application, le SDK RevenueCat peut encore actualiser en arrière-plan l’état de vos achats sous votre identifiant de facturation. À partir du lancement suivant de l’Application, rien n’est envoyé à RevenueCat tant qu’un compte ayant ouvert un écran d’achat ne s’est pas connecté. Votre identifiant de facturation et l’état de vos achats restent sur l’appareil jusqu’à ce qu’un autre compte y ouvre un écran d’achat ou jusqu’à ce que vous désinstalliez l’Application.

Les données du véhicule et de l’historique d’entretien sont saisies par vous et sont destinées à votre seul usage — nous ne les partageons pas avec d’autres utilisateurs.

Suggestions intelligentes (localisation en arrière-plan)

Les Suggestions intelligentes sont une fonctionnalité facultative, désactivée par défaut. Lorsque vous l’activez, l’Application détecte sur votre téléphone que vous vous êtes probablement arrêté en voiture dans une station-service ou un garage automobile puis que vous êtes reparti, et vous suggère d’ajouter la dépense avec le lieu et la date préremplis — dans l’Application et, si vous autorisez les notifications, par une notification sur votre appareil. Nous faisons au maximum une suggestion de carburant et une suggestion d’entretien par jour. C’est toujours vous qui décidez d’enregistrer ou non la dépense. La notification indique le nom du lieu ; selon les réglages de votre téléphone, elle peut être visible sur l’écran verrouillé sans déverrouiller le téléphone — vous pouvez masquer l’aperçu des notifications dans les réglages du système. La fonctionnalité est accessible à toute personne autorisée à utiliser l’Application (âgée de 16 ans ou plus, voir la section 7), y compris avec un compte invité.

Reconnaissance de documents (numérisation de tickets de caisse et d’autres documents relatifs à la voiture)

La reconnaissance de documents est une fonctionnalité facultative. Lorsque l’Application la propose, y compris en mode invité, vous pouvez photographier un document relatif à la voiture — p. ex. un ticket de caisse ou une facture de carburant, d’entretien, de stationnement, de péage ou de leasing, un avis d’imposition relatif au véhicule, une police d’assurance ou un procès-verbal de contrôle technique — ou sélectionner un tel document au format PDF (jusqu’à 5 pages et 5 Mo). Nous lisons automatiquement chaque document numérisé, y compris un certificat d’immatriculation ou un permis de conduire. Pour l’instant, nous ne proposons une entrée qu’à partir des lignes du document relatives au carburant, à la recharge d’un véhicule électrique ou à une prestation d’entretien ; un document qui n’en comporte aucune est rejeté, et vous pouvez en saisir les données manuellement. Lorsqu’une numérisation est reconnue, l’Application peut également vous proposer un rappel : pour une vidange, sur la base d’une prestation d’entretien figurant sur le document, ou pour le contrôle technique ou l’assurance de responsabilité civile automobile, sur la base des données de votre voiture. La proposition n’est enregistrée qu’après que vous l’avez vérifiée, corrigée si nécessaire et confirmée.

Ce que nous envoyons et à qui. Le fichier est transmis à notre serveur. Avant de le conserver ou de le transmettre, nous supprimons les métadonnées de la photo (y compris le lieu de prise de vue) et les propriétés du document PDF ; les photos intégrées dans un PDF conservent leurs propres métadonnées, qui peuvent inclure une localisation. Nous envoyons ensuite le fichier à Google Cloud, qui le lit pour notre compte dans l’Union européenne au moyen de ses modèles Gemini (Gemini Enterprise Agent Platform, anciennement Vertex AI). Google ne reçoit que le fichier et nos instructions. Nous ne transmettons aucune autre donnée vous concernant : ni l’identifiant de votre compte, ni les données de vos voitures enregistrées dans l’Application, ni votre pays. Google ne voit que ce qui est imprimé sur le document lui-même, ce qui peut inclure un numéro d’immatriculation, un VIN, vos nom et prénom, votre adresse, votre numéro PESEL (numéro d’identification national polonais) ou votre photo (p. ex. sur un permis de conduire).

Google agit en qualité de sous-traitant. Il n’utilise pas le fichier pour entraîner ses modèles et ne le conserve pas après l’avoir lu. Seule exception : si les systèmes de sécurité automatisés de Google signalent une requête comme un abus possible, Google peut la conserver dans l’Union européenne pendant 90 jours au maximum afin que son personnel puisse l’examiner. Ce personnel peut se trouver en dehors de l’Espace économique européen (voir la section 3).

Contrôles. Avant de vous montrer le résultat, nous le vérifions : nous contrôlons si les montants concordent, si la date et le prix unitaire sont plausibles, si le type de carburant, le numéro d’immatriculation, le VIN et le kilométrage correspondent à vos voitures et si vous n’avez pas déjà enregistré une dépense similaire. Nous associons le vendeur à un lieu de notre catalogue public des lieux. Le rejet d’une numérisation ou l’application d’une limite signifie uniquement que vous devrez saisir les données manuellement ; cela ne produit aucun effet juridique à votre égard et ne vous affecte pas de manière significative de façon similaire.

Ce que nous conservons. Nous conservons chaque numérisation avec ses tentatives de reconnaissance, comme indiqué dans le tableau ci-dessus. Nous utilisons ces données pour vous montrer le résultat, mesurer et corriger les erreurs de reconnaissance, traiter les réclamations, rejeter un document déjà numérisé et limiter le nombre de numérisations par jour et par mois. Nous supprimons la réponse du modèle 90 jours après la tentative. Pour une numérisation enregistrée, les données de la numérisation et ses tentatives, y compris l’empreinte et ce que vous avez confirmé et corrigé, sont conservées tant qu’il existe au moins une entrée créée à partir de celle-ci, même après la suppression de l’image. Une fois que vous avez supprimé ces entrées, la numérisation ou votre compte, ces données sont supprimées dans les délais fixés à la section 4.

L’image après l’enregistrement. Si vous disposez de l’abonnement Pro, l’image est conservée comme pièce jointe de l’entrée enregistrée, dans les limites applicables aux pièces jointes ; une image qui dépasse ces limites est traitée comme si vous ne disposiez pas de Pro. Sans Pro, nous supprimons l’image dès que vous enregistrez l’entrée, sauf si vous avez consenti à la conservation des numérisations à des fins d’entraînement (voir ci-dessous). Une numérisation que vous n’enregistrez pas est supprimée 7 jours après son téléversement, ou plus tôt si vous y renoncez. Les images supprimées peuvent subsister dans des sauvegardes chiffrées pendant les durées indiquées à la section 4.

Les amendes ne sont pas prises en charge. La reconnaissance de documents n’est pas conçue pour les amendes, les demandes de paiement d’une redevance ou d’une pénalité (p. ex. pour un stationnement non payé ou un péage non acquitté), les factures par lesquelles le montant d’une amende vous est refacturé (p. ex. par une société de leasing ou de location) ni les autres documents relatifs à des infractions, et nous n’utilisons pas ce qui en est extrait. Si vous numérisez un tel document, il est traité comme toute autre numérisation jusqu’à ce que le modèle le reconnaisse : nous l’envoyons à Google et, dès que le modèle l’identifie comme un tel document ou y détecte une ligne relative à une amende, nous rejetons la numérisation, effaçons immédiatement ce que le modèle a extrait et supprimons l’image. Nous ne conservons qu’un enregistrement technique de la numérisation, sans son contenu (valeur de hachage du fichier, nom du fichier si l’Application l’a transmis, statut, modèle utilisé, coût et horodatages). Après 7 jours, la numérisation est supprimée comme les autres numérisations non enregistrées, mais son enregistrement est conservé 32 jours supplémentaires afin qu’il soit encore pris en compte dans les limites de numérisation, puis il est définitivement supprimé. Si les systèmes de sécurité de Google signalent la requête, Google peut la conserver comme décrit ci-dessus. Pour les sauvegardes, voir la section 4.

Conservation des numérisations à des fins d’entraînement (facultative). Après votre première numérisation enregistrée, l’Application vous demande une seule fois si nous pouvons conserver vos numérisations afin d’entraîner et de tester à l’avenir notre propre modèle de reconnaissance. Ce consentement ne fait pas partie des Conditions d’utilisation, et la conservation reste désactivée tant que vous n’y avez pas consenti. Si vous refusez, rien ne change dans l’Application. Si vous acceptez, nous conservons les images des numérisations que vous enregistrez à partir de ce moment, avec vos corrections — y compris sans Pro, mais elles ne sont alors pas affichées dans l’Application. Nous ne conservons pas à des fins d’entraînement les documents reconnus comme des polices d’assurance, des avis d’imposition relatifs au véhicule ou des documents du véhicule ou du conducteur, tels qu’un certificat d’immatriculation ou un permis de conduire. Si un tel document n’est pas reconnu comme tel, nous en supprimons les données d’autres personnes ou l’écartons avant tout entraînement. Les images conservées comme pièces jointes de vos entrées ne sont pas utilisées à des fins d’entraînement. Nous conservons ces images jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou supprimiez l’entrée, la numérisation ou votre compte, mais jamais plus de 24 mois après leur téléversement. Nous enregistrons le moment où vous avez donné votre consentement et la version du texte de consentement que vous avez vue. Nous n’utilisons ces numérisations à aucune autre fin, ne les communiquons à personne d’autre que nos hébergeurs et n’avons encore entraîné aucun modèle sur celles-ci ; avant de commencer l’entraînement, nous mettrons à jour la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans l’Application (Profil → Compte et sécurité), aussi simplement que vous l’avez donné. Nous cessons alors immédiatement d’utiliser les images conservées uniquement à cette fin et les supprimons (si une suppression échoue, nous la relançons automatiquement) ; vos corrections restent associées aux données de la numérisation, comme décrit ci-dessus.

Votre droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer (article 21 du RGPD) au traitement de vos tentatives de reconnaissance fondé sur notre intérêt légitime en écrivant à privacy@carm8.app. Nous cesserons alors de conserver vos tentatives aux fins de la mesure et de la correction des erreurs de reconnaissance. Nous examinerons également toute opposition à la conservation de l’empreinte du document et du nombre de vos numérisations ; toutefois, la protection du service contre les abus — le rejet des documents déjà numérisés et les limites de numérisation — constitue en règle générale un motif légitime et impérieux qui prévaut sur vos intérêts, droits et libertés. En tout état de cause, ces données sont supprimées automatiquement dans les délais fixés à la section 4.

Statistiques d’usage. La reconnaissance de documents n’ajoute aucun événement aux statistiques d’usage décrites à la section 9.

Données relatives à d’autres personnes figurant sur les documents numérisés

Un document numérisé peut contenir des données relatives à des personnes autres que l’utilisateur qui le numérise : les nom et prénom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale d’un vendeur ou d’un émetteur qui est une personne physique, p. ex. l’exploitant d’une station-service ou d’un garage ; les nom et prénom, l’adresse et le numéro d’identification fiscale d’un acheteur désigné sur une facture, s’il ne s’agit pas de l’utilisateur ; le souscripteur, les copropriétaires ou d’autres personnes désignées sur une police d’assurance, avec leur adresse et leur numéro d’identification (tel que le numéro PESEL polonais), s’il ne s’agit pas de l’utilisateur ; le contribuable ou les copropriétaires désignés sur un avis d’imposition relatif au véhicule, avec leur adresse et leur numéro PESEL ou numéro d’identification fiscale ; le propriétaire, le titulaire ou toute autre personne désignée sur un certificat d’immatriculation, un permis de conduire ou un document similaire, avec ses données d’identification (telles que son adresse ou son numéro PESEL), s’il ne s’agit pas de l’utilisateur ; le nom d’un caissier ; les données de cartes de paiement ou de fidélité. Ces données proviennent du document numérisé par l’utilisateur.

L’ensemble de ces données parvient à Google Cloud en tant que partie du fichier et demeure sur l’image, aux fins et pour les durées décrites dans « Reconnaissance de documents ». Nous extrayons du document le nom (ou la dénomination), l’adresse et le numéro d’identification fiscale du vendeur. Nous les conservons dans la tentative de reconnaissance, intégrons le numéro d’identification fiscale dans l’empreinte du document et utilisons ces données pour associer le vendeur à un lieu de notre catalogue (voir « Données relatives aux personnes liées aux fiches d’établissements ») et pour rejeter un document déjà numérisé. Le nom du vendeur peut apparaître dans l’entrée de l’utilisateur. Nous ne demandons pas au modèle les nom et prénom, l’adresse ni le numéro d’identification des acheteurs, des souscripteurs, des copropriétaires, des contribuables ou des propriétaires et titulaires désignés sur les documents du véhicule ou du conducteur, ni le nom des caissiers, ni les données de cartes de paiement ou de fidélité. Nous ne faisons que compter les lignes de paiement d’un ticket de caisse, sans jamais en copier le texte. Ces données restent uniquement sur l’image. Les données propres au document, telles que le numéro de police, les dates, le numéro d’immatriculation, le VIN et le kilométrage, sont extraites et peuvent se rapporter à ces personnes. Si le modèle lit mal un document, un champ de texte libre, tel que le libellé d’une ligne ou le nom du vendeur, peut contenir le nom d’une autre personne. Les documents reconnus comme des polices d’assurance, des avis d’imposition relatifs au véhicule ou des documents du véhicule ou du conducteur, tels qu’un certificat d’immatriculation ou un permis de conduire, ne sont pas conservés à des fins d’entraînement ; avant tout entraînement ou test futur, nous supprimerons ces données des autres images ou écarterons la numérisation.

La base juridique est l’intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) : l’intérêt de l’utilisateur à enregistrer les coûts de sa propre voiture à partir du document qui les justifie, et notre intérêt à corriger les erreurs de reconnaissance, à rejeter les numérisations en double et, lorsque l’utilisateur y a consenti, à conserver des numérisations afin de développer notre modèle de reconnaissance.

Nous n’informons pas ces personnes individuellement. Nous n’extrayons pas l’identité des acheteurs, des souscripteurs, des copropriétaires, des contribuables, des propriétaires et titulaires désignés sur les documents du véhicule ou du conducteur, ni des caissiers. Les informer nous obligerait à lire et à conserver leurs noms et adresses, ce que nous ne faisons pas par ailleurs, et exigerait des efforts disproportionnés (article 14, paragraphe 5, point b), du RGPD). Contacter chaque vendeur dont un utilisateur numérise le ticket de caisse exigerait également des efforts disproportionnés, compte tenu de l’incidence limitée pour les vendeurs, qui impriment eux-mêmes ces données sur leurs tickets de caisse et leurs factures. Nous rendons ces informations publiques dans la présente section. Ces personnes disposent des droits décrits à la section 5, y compris du droit d’opposition, et peuvent nous contacter à l’adresse privacy@carm8.app ; pour nous aider à retrouver le document, elles peuvent indiquer le vendeur, la date et le numéro du ticket de caisse, de la facture ou de la police.

3. Services tiers

Transferts hors de l’EEE. Nous conservons la base de données, les documents téléversés, les sauvegardes et les rapports d’erreur Sentry dans l’Espace économique européen. Certains destinataires sont toutefois établis aux États-Unis et peuvent traiter des données ou y accéder en dehors de l’EEE. Les transferts reposent sur :

Vous pouvez obtenir une copie des clauses contractuelles types en écrivant à privacy@carm8.app.

Utilisateurs en Suisse. Vos données sont traitées en Pologne, stockées aux Pays-Bas, en Allemagne et dans d’autres pays de l’Union européenne, et communiquées aux destinataires énumérés dans la présente section, qui se trouvent également en Irlande et aux États-Unis. La Suisse reconnaît que les pays de l’Espace économique européen assurent un niveau de protection adéquat. Pour les destinataires situés aux États-Unis, nous nous fondons, lorsque le destinataire est certifié, sur le cadre de protection des données Suisse–États-Unis (Swiss-US Data Privacy Framework) et, à défaut, sur les clauses contractuelles types adaptées au droit suisse, comme prévu dans le contrat de sous-traitance de chaque prestataire ; pour Google (Sign-In, Maps, Google Play) et Apple, sur les mécanismes décrits dans leurs politiques de confidentialité.

Données relatives aux personnes liées aux fiches d’établissements

Les fiches d’établissements peuvent contenir des informations issues de sources accessibles au public telles qu’OpenStreetMap, Google et d’autres sources publiques licitement disponibles, ainsi que des informations communiquées par les utilisateurs.

Pour les entrepreneurs individuels ou d’autres entreprises exploitées par des personnes physiques, certaines informations relatives à l’entreprise — telles qu’un nom de personne figurant dans la dénomination de l’entreprise, des coordonnées professionnelles ou une adresse professionnelle — peuvent constituer des données à caractère personnel.

Nous traitons ces données afin d’exploiter et de mettre à jour l’annuaire des services automobiles et de permettre la recherche d’établissements. La base juridique est notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) à tenir un annuaire utile des services automobiles accessibles au public.

Les catégories de données peuvent comprendre la dénomination de l’entreprise, le nom du propriétaire ou du représentant, l’adresse de l’entreprise, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail professionnels, le site web, les horaires d’ouverture et d’autres informations publiques relatives à l’entreprise.

Les sources peuvent comprendre des sites web et bases de données publics, des fournisseurs de cartes et d’informations sur les lieux ainsi que les contributions des utilisateurs.

Nous conservons ces données aussi longtemps que nécessaire pour tenir une fiche à jour. Les personnes concernées peuvent demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation et s’opposer au traitement, comme décrit dans la section relative aux droits.

4. Durée de conservation des données

Sauvegardes. Nous sauvegardons la base de données et les documents que vous téléversez uniquement afin de rétablir le service après une panne. La base juridique est notre intérêt légitime à pouvoir rétablir rapidement la disponibilité des données après un incident (article 6, paragraphe 1, point f), lu en combinaison avec l’article 32, paragraphe 1, point c), du RGPD). Les sauvegardes sont stockées sous forme chiffrée dans l’Union européenne (Cloudflare R2) et sont supprimées automatiquement : les sauvegardes courantes de la base de données après 30 jours, les copies hebdomadaires après 180 jours, et les copies de documents environ 30 jours après la suppression de l’original. D’ici là, les données supprimées — y compris après la suppression d’un compte ou une opposition aux statistiques d’usage — peuvent subsister dans les sauvegardes. Si nous restaurons des données à partir d’une sauvegarde, nous appliquerons de nouveau les suppressions et oppositions que nous avons enregistrées et qui ont été reçues après la réalisation de la sauvegarde. À cette fin, nous conservons, dans l’Union européenne et pendant 210 jours — plus longtemps que la plus ancienne sauvegarde — un enregistrement de chaque opposition aux statistiques d’usage, de chaque retrait d’une telle opposition et de chaque demande de suppression de compte : l’identifiant du compte, le type de demande et son heure, rien d’autre.

5. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez du droit d’accéder à vos données, de les rectifier et de les effacer, du droit à la limitation du traitement, du droit à la portabilité des données, du droit d’opposition et du droit de retirer votre consentement à tout moment (p. ex. en désactivant les autorisations de localisation ou de notification ou les Suggestions intelligentes, ou en retirant votre consentement à la conservation des numérisations à des fins d’entraînement). Nous répondons dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois.

Vous pouvez télécharger vous-même dans l’Application une copie des données de votre compte, de vos véhicules, de votre historique d’entretien, de vos rappels, dépenses, assurances, lieux enregistrés, achats et statistiques d’usage : Profil → Compte et sécurité → Télécharger mes données (un fichier JSON). Le droit à la portabilité des données porte sur les données que vous nous avez fournies et que nous traitons sur la base d’un contrat ou d’un consentement : vous les recevrez dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement. Nous fournissons les autres données, telles que les documents téléversés et numérisés et les tentatives de reconnaissance, sur demande adressée à privacy@carm8.app.

Droit d’opposition (article 21 du RGPD). Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), p. ex. les données techniques, les données de plantage, les données de protection de la connexion, les tentatives de reconnaissance conservées avec vos numérisations ou les données figurant dans les fiches d’établissements. Nous cesserons alors de traiter ces données, à moins que nous ne démontrions qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou des motifs pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Nous examinerons toute opposition au traitement des données de protection de la connexion, mais la protection des comptes contre la recherche du mot de passe par essais successifs constitue en règle générale un motif légitime et impérieux qui prévaut sur vos intérêts, droits et libertés ; en tout état de cause, ces données sont supprimées automatiquement dans les délais fixés à la section 4. Une opposition aux statistiques d’usage du produit n’a pas à être motivée et sera toujours suivie d’effet : le moyen le plus simple est l’interrupteur « Statistiques d’usage » de l’écran Compte et sécurité, ou vous pouvez écrire à privacy@carm8.app — voir la section 9.

Vous pouvez supprimer votre compte directement dans les réglages de l’Application ; cela supprime vos données à caractère personnel dans un délai de 30 jours, sauf lorsque la loi impose une conservation plus longue ; pour les sauvegardes, voir la section 4.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle — en Pologne, le Président de l’Office de protection des données personnelles (PUODO, uodo.gov.pl), qui est notre autorité de contrôle chef de file. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’État de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen dans lequel vous résidez ou travaillez ou dans lequel la violation alléguée a eu lieu (article 77 du RGPD). Si vous résidez en Suisse, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT, edoeb.admin.ch). Si vous résidez en Moldavie, vous pouvez introduire une réclamation auprès du Centre national pour la protection des données à caractère personnel (datepersonale.md). Si vous résidez dans un autre pays, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de ce pays ; en Ukraine, il s’agit du Commissaire aux droits de l’homme de la Verkhovna Rada d’Ukraine (ombudsman.gov.ua).

La fourniture de vos données est facultative, mais nécessaire pour disposer d’un compte — sans adresse e-mail et mot de passe, ou sans connexion via Google ou Apple, nous ne pouvons pas créer de compte ni synchroniser les données entre appareils. Vous pouvez également utiliser l’Application en mode invité sans communiquer de coordonnées. Les données d’achat sont nécessaires pour souscrire l’abonnement Pro ou verser un pourboire ; sans elles, nous ne pouvons ni vendre ni débloquer Pro. Nous ne prenons à votre égard aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

6. Sécurité

Les données sont transmises via HTTPS/TLS. L’accès aux données du compte dans l’Application est protégé par des contrôles d’authentification et d’autorisation. Après 5 tentatives échouées consécutives, la connexion par e-mail et mot de passe est temporairement bloquée pendant 15 minutes ; après les 5 suivantes, pendant 1 heure ; et après chaque nouvelle série de 5, pendant 24 heures. En l’absence de tentative échouée ou de blocage pendant 24 heures, le décompte repart de zéro. La récupération du mot de passe lève le blocage ; le blocage n’affecte pas la connexion via Google ou Apple. Vous pouvez demander une copie de vos données ou supprimer votre compte comme décrit ci-dessus.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données. Aucun système d’information ne peut toutefois garantir l’élimination totale des risques.

7. Enfants

L’Application est destinée aux utilisateurs âgés de 16 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d’enfants n’ayant pas atteint cet âge.

8. Site web et cookies

Le site carm8.app n’utilise pas de cookies de traçage ni de mesure d’audience. Nous enregistrons uniquement votre choix de langue dans le stockage local de votre navigateur (localStorage), ce qui est nécessaire au bon fonctionnement du site.

Le formulaire de signalement prépare un texte dans votre navigateur. Il ne l’envoie pas automatiquement et n’enregistre pas ses champs dans le stockage local du site. Nous ne recevons les données que lorsque vous envoyez par e-mail la notification préparée ; votre fournisseur de messagerie traite le message selon ses propres conditions.

9. Statistiques d’usage de l’Application

Nous collectons des événements d’utilisation afin de comprendre et d’améliorer l’Application. Les statistiques d’usage du produit sont internes : les événements sont enregistrés dans notre propre base de données hébergée par Railway. Nous n’avons pas recours à un prestataire externe de statistiques d’usage du produit ; le signalement des erreurs (Sentry) est décrit aux sections 2 et 3.

Pour les comptes, y compris les comptes invités, nous enregistrons :

Les achats ne sont pas enregistrés en tant qu’événements statistiques. Pour savoir à quelle fréquence l’écran d’achat est affiché, nous comptons ses affichages par jour, par endroit de l’Application depuis lequel il a été ouvert et par plateforme, sans identifiant de compte ; les affichages par des comptes qui se sont opposés aux statistiques d’usage ne sont pas comptés.

Afin que nos statistiques comptent des personnes plutôt que des tests automatisés, notre serveur compare l’adresse IP de chaque requête — en mémoire, sans la conserver — aux plages d’adresses que Google publie pour ses appareils Firebase Test Lab, sur lesquels Google Play teste automatiquement les nouvelles versions de l’Application. Les requêtes provenant de ces plages sont traitées normalement, mais aucun événement statistique, aucune mesure de prise en main et aucun jour d’activité ne sont enregistrés pour elles.

Les événements sont pseudonymes : ils sont liés à un identifiant de compte, sans VIN, numéro d’immatriculation, adresse e-mail ni contenu des notes. Nous n’utilisons ni la capture automatique des interactions ni l’enregistrement des sessions. Nous ne vendons pas les données statistiques et ne les utilisons pas à des fins publicitaires ni pour un suivi entre applications ou entre sites.

Base juridique. Nous traitons les statistiques d’usage du produit sur le fondement de notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) à comprendre l’utilisation de l’Application, à identifier les problèmes d’ergonomie et à prendre des décisions de développement et d’amélioration fondées sur l’utilisation réelle du produit. L’ensemble des événements et de leurs propriétés est limité.

Votre droit d’opposition. Vous pouvez vous opposer à tout moment aux statistiques d’usage du produit, sans avoir à motiver votre opposition. Le moyen le plus simple se trouve dans l’Application : Profil → Compte et sécurité → désactivez l’interrupteur « Statistiques d’usage » ; cela fonctionne également en mode invité. À partir de ce moment, nous n’enregistrons plus d’événements statistiques pour votre compte, et nous supprimons dans les meilleurs délais les événements et jours d’activité enregistrés auparavant. Vous pouvez également écrire à privacy@carm8.app depuis l’adresse e-mail associée à votre compte. Si vous utilisez le mode invité ou ne nous avez pas communiqué d’adresse e-mail, indiquez l’identifiant de votre compte — le champ id de la section user du fichier téléchargé au moyen de « Télécharger mes données » sur le même écran. Dès que nous aurons rattaché une telle opposition à votre compte, nous procéderons de la même manière. Vous n’avez pas besoin de clôturer votre compte pour vous opposer. Les sauvegardes sont décrites à la section 4.

Mesures de prise en main avant la création d’un compte. Nous mesurons le début de la prise en main, le début et la progression de l’ajout d’une voiture (y compris l’ouverture du sélecteur de marque) et du premier entretien (ajouté ou ignoré), la proposition de rappel (affichée, acceptée ou ignorée), l’affichage de l’invitation à s’inscrire, le début de l’inscription et le temps écoulé jusqu’à la première entrée. Selon l’étape, un événement peut comprendre la source du modèle (catalogue ou saisie personnalisée), le type de rappel (vidange, contrôle technique, pneus ou assurance) ainsi que le fait que nous ayons ou non proposé sa date à partir du premier entretien, la méthode de connexion ou la durée. Nous n’enregistrons ni la marque, ni le modèle, ni l’année. Nous n’enregistrons pas le type du premier entretien. Toutefois, si nous avons proposé le rappel à partir de celui-ci, le type de rappel (vidange, contrôle technique ou pneus) correspond à la nature de cet entretien. Nous y joignons la plateforme et la version de l’Application. Les heures des événements sont arrondies à l’heure pleine.

Ces mesures ne sont liées ni à un compte, ni à un nom, ni à une adresse e-mail. Elles utilisent un identifiant temporaire conservé uniquement dans la mémoire de l’Application, jamais enregistré sur l’appareil et perdu lorsque le processus de l’Application prend fin. L’événement statistique de prise en main lui-même ne contient pas d’adresse IP. Indépendamment de cela, les journaux techniques standard de l’infrastructure peuvent contenir une adresse IP, comme décrit dans la partie relative aux données techniques ci-dessus.

La base juridique est notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) à identifier les étapes où les nouveaux utilisateurs rencontrent des difficultés. Ces mesures ne sont liées ni à un compte ni à aucune autre donnée qui nous permettrait de savoir qui elles concernent. Nous ne sommes donc pas en mesure d’identifier vos mesures et — conformément à l’article 11 du RGPD — ne pouvons ni les retrouver ni les supprimer à la suite d’une opposition. Elles sont supprimées automatiquement après 90 jours (section 4).

10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique, par exemple lors de l’ajout de fonctionnalités ou d’un changement de prestataires. Nous vous informerons des modifications importantes — notamment de nouvelles finalités de traitement, de nouveaux destinataires des données ou de transferts vers de nouveaux pays — au moins 14 jours avant leur entrée en vigueur, par e-mail ou, si nous ne disposons pas de votre adresse e-mail, par un avis dans l’Application. Les versions précédentes de la politique sont disponibles dans les archives dont les liens figurent dans l’en-tête.

11. Contact

Anton Trafimuk · al. Polski Walczącej 26, 00-712 Varsovie, Pologne · privacy@carm8.app